Отчет  о выполнении основных направлений развития  архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания за 2014 год

Государственное  регулирование  вопросов архивного дела, правовая  и кадровая  работа

В 2014 году инициировано принятие Правительством РСО-Алания распоряжения от 12 декабря 2014 г. «О повышении размеров должностных окладов государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания».

Реализованы мероприятия 2014-го года подпрограммы «Развитие архивного дела в РСО-Алания (2014-2018 годы)» Государственной программы РСО-Алания «Сохранение и развитие культуры РСО-Алания на 2014-2018 годы».

В 2014 году Архивной службой РСО-Алания в целях осуществления полномочий по контролю за соблюдением законодательства в области архивного дела, согласно плану-графику, согласованному с Прокуратурой республики, проверено шесть организаций-источников комплектования государственных архивов республики, составлены акты проверок и предписания.

В отчетном году продолжено взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам архивного дела и делопроизводства. В целях организации обмена опытом работы проведено выездное заседание коллегии Архивной службы РСО-Алания в АМС Пригородного района. В работе заседания приняли участие Глава Пригородного района Г.П.Джиоев, помощник заместителя Председателя Парламента республики Л.К. Болиева.

На 4-х заседаниях коллегии Архивной службы РСО-Алания рассматривались вопросы: об итогах работы архивных учреждений в 2013 году и плановых показателях на 2014 год, о внедрении информационных технологий в деятельность архивов, о ходе реализации  Государственной программы РСО-Алания  «Сохранение и развитие культуры РСО-Алания на 2014-2018 годы» и др.

Экспертно-проверочной комиссией Архивной службы республики на 11 заседаниях рассмотрены и согласованы 55 нормативных документа, регулирующие вопросы делопроизводства и архивного дела, согласованы и утверждены описи дел постоянного хранения и по личному составу 95-ти организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

В 2014 году республиканской межведомственной комиссией по рассекречиванию архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников проведено 2 заседания. Подготовленные документы фонда «Северо-Осетинский Обком КПСС» Центра историко-политической документации РГБУ «ГАНИ РСО-Алания» полностью рассекречены: 302 дела, 304 документа на 3797 листах за 1934-1936, 1981 гг. Из них в качестве тематической подборки комиссией рассмотрено 2 дела, 2 документа, 118 листов за 1981 год из фонда Северо-Осетинского Обкома КПСС, грифы секретности с них сняты. Всего за период 2009-2014 гг. рассекречено 1213 дел, 2681 документ на 16227 листах за 1924-1982 годы, из них в качестве тематических подборок рассекречено 107 единиц хранения (140 документов) за 1928-1982 гг.

С 26 по 30 мая Архивной службой РСО-Алания организовано проведение в г. Владикавказе совместного заседания научно-методических советов архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов на тему: «Актуальные проблемы комплектования архивных учреждений документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами». В работе НМС приняли участие историки-архивисты 14-ти субъектов, включая Республику Крым, а также Московской области, г. Санкт-Петербурга, Республики Южная Осетия, представители ВНИИДАД и ЭК «Элар», архивные учреждения РСО-Алания – всего более 170 человек. Архивной службой РСО-Алания подготовлено 3 выступления.

Руководитель Архивной службы приняла участие с 7 по 10 октября 2014 г. в г. Санкт-Петербурге в работе заседаний: X Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, под председательством Руководителя Росархива А.Н. Артизова и II Пленума (шестого созыва) Российского общества историков-архивистов.

21 февраля Архивную службу РСО-Алания впервые посетил Глава республики Т.Дз.Мамсуров. Он ознакомился с условиями хранения документов, современными методами архивной деятельности, особый интерес вызвали новые подходы к включению оцифрованных архивных документов в информационное поле России, опыт издательской деятельности архивистов.

В 2014 году Северо-Осетинским республиканским представительством Российского общества историков-архивистов проведена большая работа по подведению итогов конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист». 20 марта в зале «Юнеско» СОГУ им. К.Хетагурова прошла церемония награждения лауреатов и участников Республиканского конкурса «Юный архивист 2013-2014», во исполнение постановления Правительства РСО–Алания от 11 апреля 2013 года №127 «О  республиканском конкурсе юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист». Лауреаты конкурса награждены ценными подарками, работы победителей представлены на всероссийский конкурс.

12 ноября прошло награждение победителей II-го Всероссийского конкурса «Юный архивист» – в Архивной службе республики. Работы, представленные Северо-Осетинским республиканским представительством РОИА, удостоены: 2 работы – дипломов I степени, 3 – дипломов III степени, 4 – сертификатов участника конкурса. В мероприятиях приняли участие представители Парламента, Правительства, Минобразования республики, Северо-Осетинского госуниверситета, Совета ветеранов, учителя и учащиеся республиканских и районных школ и другие. Победители, удостоенные дипломов I степени, награждены путёвками во Всероссийский детский центр «Орленок», а III степени – на Кремлёвскую Новогоднюю ёлку в Москве.

с 27 по 29 октября (г. Владикавказ, зал Юнеско СОГУ им. К.Л.Хетагурова) ведущими специалистами ВНИИДАД И.В.Волковой и Б.В.Альбрехтом проведен краткосрочный семинар-практикум для 80-ти работников государственных, муниципальных и ведомственных архивов Республики Южная Осетия и Северная Осетия-Алания, который организован в соответствии с заключенным 10 декабря 2009 года «Меморандумом о сотрудничестве» между Федеральным архивным агентством России и Главным архивным управлением Республики Южная Осетия.

Архивная служба РСО-А продолжила сотрудничество с Главным архивным управлением Республики Южная Осетия. Архивисты Южной Осетии в течение года принимали участие в историко-патриотических мероприятиях, организованных архивистами Северной Осетии, 29 октября для них были проведены мастер-классы по шести направлениям деятельности.

Кроме того, на нескольких рабочих встречах архивисты Северной Осетии поделились опытом работы по актуальным вопросам современной архивной деятельности с коллегами из Кабардино-Балкарской Республики и Республики Ингушетия.

Сотрудники Архивной службы РСО-Алания и государственных архивов (3 человека) с 21 августа по 4 сентября прошли обучение в Академии стратегического управления на курсах повышения квалификации по теме: «Управление государственными и муниципальными закупками в контрактной системе».

Архивная служба РСО-Алания сохранила свой статус республиканского органа исполнительной власти в области архивного дела.

Сеть государственных архивов республики по-прежнему состоит из двух бюджетных учреждений: РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания» и РГБУ «Государственный архив новейшей истории РСО-Алания». Сеть муниципальных архивов республики в 2014 году не изменилась и составляет девять архивов, в том числе: восемь архивных отделов администраций местного самоуправления районов республики, одновременно исполняющих роль муниципальных архивов и муниципальное казенное учреждение – муниципальный архив г. Владикавказа.

Штатная численность аппарата управления, государственных и муниципальных архивов республики в 2014 году составила: орган управления архивным делом – 12 должностей государственной гражданской службы, государственные архивы – 39 сотрудников, занятых основной деятельностью (в том числе на хозрасчетной основе – 8); муниципальные архивы – 17. Работники государственных архивов РСО-Алания, по-прежнему, приравнены по оплате труда к работникам федеральных государственных архивов (Указ Президента РСО-Алания от 15 ноября 2000г. № 145). Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 №157 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» заработная плата сотрудников государственных архивов в 2014 году увеличилась на 5,5%.

1.Организация хранения архивных документов и архивных фондов, улучшение физического состояния документов

Архивными учреждениями республики в 2014 году проведена плановая работа по проверке наличия и состояния дел, а также по выверке учётных документов. Государственными архивами, в соответствии с графиками цикличности, проверено 23496 ед.хр., обнаружены 4 ед. хр. дореволюционного периода, ранее снятые с учета. Муниципальными архивами проверено 10738 ед. хр. В течение года проводилась, предусмотренная правилами, определенная работа по проведению своевременного учета архивных дел, рациональному размещению дел, соблюдались требования к порядку опечатывания архивохранилищ и рабочих комнат. Регулярно проводились: обеспыливание документов, замер температуры и влажности воздуха.

Государственными архивами пользователям и сотрудникам для проведения справочно-информационных работ в 2014 году выдано и возвращено на место 26250, муниципальными архивами – 12455 ед. хр.   В целях улучшения физического состояния документов государственными архивами отреставрировано и переплетено 165 дел, составляющих 10 079 листов. Физико-химическую и техническую обработку прошли: в государственных архивах – 2641 ед. хр., в муниципальных архивах – 465 ед. хр. Машинописным способом восстановлено 1029 листов с угасающими текстами из фондов государственных архивов.

К категории особо ценных дел добавилось 66 ед. хр. из прошедших экспертизу трех фондов. Всего учтено по двум государственным архивам 337 особо ценных дел, подлежащих микрофильмированию. Продолжена работа по оцифрованию этих ОЦД. За 2014 год оцифровано 55 ОЦД на бумажной основе (4275 листов, 5965 файлов). За 5 лет оцифровано 254 ОЦД (22063 листа, 28219 файлов). Проводилось сканирование наиболее востребованных документов для фонда пользования (86 дел, 10923 листа, 13188 файлов). Фонд пользования этих дел составляет 618 дел,73242 образа.

Кроме того, для пополнения Архивного фонда Чеченской республики отсканировано 48 дел, 4058 листов, 6581 файл; фонд электронных копий документов для Архивного фонда Чеченской республики, составляет 287 ед. хр., 14931 лист – 24286 файлов.

Фонд электронных образов документов государственных архивов составляет всего 1159 ед. хр., 125747 файлов.

Работа по оцифрованию проводится на планшетных сканерах Samsung SCX 4220 (A4), Mustek P3600 A3 PRO и на планетарном сканере MICROBOX B2N Spirit.

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации 

В 2014 году продолжено сотрудничество с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями – источниками комплектования – на основании подписанных с ними соглашений.

В течение года проводилась работа по научной и практической экспертизе ценности документов в ведомствах, проведена экспертная оценка по результатам научно-технической обработки документов в 42-х организациях-источниках комплектования государственных архивов, дано более 700 консультаций, ведомствам республики оказана помощь в составлении документов, регламентирующих работу делопроизводственных служб и архивов, разработаны и подготовлены на рассмотрение ЭПК Архивной службы РСО-Алания 32 номенклатуры дел, 23 – положений об архиве и ЭК, инструкций по делопроизводству.

В течение года проведены плановые проверки ведения делопроизводства и соблюдения нормативных условий хранения документов в следующих шести организациях-источниках комплектования государственных архивов: ГБУК «Государственная филармония РСО-Алания», НИИ Горного и предгорного сельского хозяйства, ФГБОУ ВПО «Северо-Осетинский государственный университет им. К. Хетагурова», ГБОУ СПО «Северо-Кавказский строительный техникум», ГБУК «Государственный академический ордена Дружбы народов ансамбль танца «Алан», ГУЗ «Республиканский противотуберкулезный диспансер»; составлены акты проверок и предписания, проведен контроль их выполнения. Проведенные проверки повлияли на значительное улучшение архивной деятельности во всех проверенных организациях. Так, СОГУ им. К. Хетагурова выделил под архив 5 помещений, Северо-Кавказский строительный техникум – отдельное помещение, в которых проведен капитальный ремонт, установлены металлические стеллажи, закартонированы дела, приобретены приборы контроля температуры и влажности воздуха, огнетушители; проведено упорядочение документов, разработаны номенклатуры дел.

Государственные архивы республики приняли в 2014 году 966 ед. хр. управленческой документации, 62 единицы личного происхождения, 885 фотодокументов, 10 видеофильмов, 2013 дел по личному составу. Количество дел, принятых на муниципальное хранение, составило 1035 дел постоянного хранения и 4732 дела по личному составу (из них 3854 дела по личному составу принял муниципальный архив г. Владикавказа).

В 2014 году прошли научно-техническую обработку, описание, утверждение экспертно-проверочной комиссией и включены в состав Архивного фонда РФ:

по государственным архивам и их источникам комплектования: 6863 дела управленческой документации (в том числе, Комитет по охране и использованию объектов культурного наследия – 952 ед. хр., СОГУ им. Хетагурова – 1035 ед. хр., Администрация Главы и Правительства РСО-Алания – 870 ед. хр.), 208 дел личного происхождения, 271- фотодокументов; согласованы описи 3003 дел по личному составу;

по муниципальным архивам и их источникам комплектования: 706 дел управленческой документации, 99 похозяйственных книг, 2070 – дел по личному составу. 

1. 3.     Создание учетных баз данных и информационно-поисковых систем

В 2014 году оснащенность архивных учреждений республики компьютерным оборудованием составила: на 12 сотрудников Архивной службы РСО-Алания – 1,2; на 31 руководителя и специалиста государственных архивов – 1,6. Аппарат управления и два государственных архива объединены в ЛВС системы «звезда», 9 компьютеров подключены к высокоскоростной сети Интернет, на 6 компьютерах установлена СЭД «Дело»; приобретен сервер. Муниципальные архивы (17 сотрудников) имеют в оснащении: 12 компьютеров, 10 принтеров, 9 сканеров и ксероксов. В муниципальных архивах на 1 компьютер приходится 1,4 чел., доступ в сеть Интернет имеют 4 из 9-ти муниципальных архивов. В аппарате управления Архивной службы установлены программные комплексы: система автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота «Дело:12.0», «1С:Предприятие: бухгалтерский учет», «Консультант плюс», система электронного документооборота (АРМ СЭД), в государственных архивах: ПК «Архивный фонд», версия 4.0, ПК «Источники комплектования»; в муниципальных архивах: ПК «Архивный фонд, версия 4.0».

В 2014 году государственными и муниципальными архивами республики продолжена работа по вводу информации в федеральную учетно-справочную базу данных программного комплекса «Архивный фонд, версия 4.0». Государственными архивами введена информация о 6-ти вновь созданных фондах, введено 9653 заголовка дел. Таким образом, база данных «Архивный фонд» по государственным архивам на 01.01.2015 г составляет: 1879 фонда (100%), 20216 ед. хр. (3,6 %). Шестью муниципальными архивами введено в 2014 году 14011 заголовков дел. По муниципальным архивам ПК «Архивный фонд» составляет всего: 702 фонда (98 %), 73815 заголовков дел (55,2%).

Для оптимизации состава научно-справочного и учетного аппарата, архивы продолжили в 2014 году переработку фондов и усовершенствование описей: РГБУ «ГАНИ РСО-Алания» переработал документы фонда «Дзауджикауский горком ВЛКСМ» – 1191 ед.хр., ЦГА РСО-Алания провел экспертизу ценности документов 10 фондов дел 553 ед. хр.; переработана опись на 214 дел. Муниципальными архивами усовершенствованы описи 4-х фондов – 668 ед. хранения. Государственные архивы продолжили заполнение 4-х, а муниципальные архивы – 3-х тематических баз данных.

4. Использование документов

Архивной службой и архивными учреждениями республики в 2014 году проведен ряд информационных мероприятий, приуроченных к празднованию 100-летию начала Первой мировой войны, республиканским и ведомственным юбилейным датам и событиям.

Архивной службой и государственными архивами проведено 39 информационных мероприятий, в том числе в качестве головной организации

– 27, муниципальными архивами проведено 7 информационных мероприятий.

Мероприятия, организованные Архивной службой РСО-Алания, государственными и муниципальными архивами (конференции, встречи, выставки, экскурсии, лекции) 

28 февраля – презентация 2 тома книги из серии «Родословный архив «Посемейные списки сёл Владикавказского округа. 1886 год» – в литературной гостиной магазина «Мир книг» (ул. Джанаева, 20). В мероприятии приняли участие представители государственной и муниципальной власти РСО – Алания, научных кругов республики и фамилий, вошедших в сборник.

5 мая – встреча ветеранов ВОВ с учащимися средней общеобразовательной школы № 29 г. Владикавказа, с представлением историко-документальной выставки «Осетия в защите Отечества»; выставлены подлинные военные документы, письма с фронта, личные дела участников Парада Победы и книги военно-патриотической тематики, изданные Архивной службой и государственными архивами. Мероприятие прошло в  Архивной службе.

24 июня в Литературной гостиной магазина «Книги» презентация книги «Генералы Великой Победы», посвященной трем выдающимся военачальникам советской эпохи – дважды Герою Советского Союза, Герою Монгольской Народной республики И.А. Плиеву и Героям Советского Союза Х.-У. Д.Мамсурову и Г.И. Хетагурову. Книга подготовлена Архивной службой и государственными архивами РСО-Алания под редакцией Н.В.Чиплаковой.

23 сентября – историко – патриотическое мероприятие, посвящённое 100-летию начала Первой мировой войны (1914 – 1918): научная конференция по истории Первой мировой войны (5 докладов), историко–документальная выставка «Великой войне посвящается», презентация издания «Великая и забытая в документах эпохи. К 100-летию начала Первой мировой войны (1914-1918)» (тематический аннотированный перечень документов Центрального государственного архива РСО-Алания). В работе конференции приняли участие представители Парламента, государственной и муниципальной власти  республики, ученоё сообщество, студенты, ветеранские и молодежные общественные организации, потомки участников Первой мировой войны. Мероприятие прошло в конференц-зале «ЮНЕСКО» СОГУ им. К.Хетагурова;

12 ноября – экскурсия по государственным архивам для победителей и участников II-го Всероссийского конкурса «Юный архивист».

 

Мероприятия, прошедшие при активном участии Архивной службы  и государственных архивов: 

7 февраля – в церемонии открытия «Музея Древности Алании» при Северо-Осетинском государственном университете им.К.Л.Хетагурова;

26 февраля на торжественной церемонии вручения национальной премии «Яблоко Нартов» в Северо-Осетинской государственном драматическом театре им. В.Тхапсаева;

12 марта в церемонии открытия мемориальных досок на домах, где проживали первые секретари Северо-Осетинского Обкома КПСС:              К.Д. Кулов, Б.Е. Кабалоев, А.Х.Галазов;

25 мая в работе III Всероссийской научно-практической конференции «Славянская письменность и культура как фактор единения народов России»;

в праздновании 40-летия Республиканского Дворца детского творчества;

14 июня – в праздничных мероприятиях ко Дню города Владикавказа, с представлением и лекционным сопровождением историко-документальной выставки о жизни города XIX столетия;

17 июня – в чествовании первых выпускников Владикавказского православного духовного училища при церкви Покрова Пресвятой Богородицы;

20 июня – в праздновании 25-летия общественной национально – культурной организации, греческого общества «Прометей»;

24 июня – в работе IX ежегодной международной школы-конференции «Современная методология гуманитарного исследования», проведен мастер-класс для молодых учёных и аспирантов на тему: «Архивная эвристика на примере документов периода советской эпохи»;

6 августа в торжественном собрании, посвящённом 110-летию пуска первого трамвая в городе Владикавказе – в АМС г. Владикавказа, с презентацией юбилейного издания, подготовленного на основе документов Архивного фонда РСО-Алания;

12-15 августа в работе VIII Международного художественного симпозиума «Аланика» и III форума молодых художников Северного Кавказа ART КАВКАЗ NEXT с экскурсией в Центральный государственный архив РСО-Алания;

27 сентября участие в работе Фестиваля осетинской культуры «Фарн» (парк искусств «Музеон» г.Москва), в рамках которого представлены две

стендовые историко-документальные выставки: «Владикавказ через века и судьбы», «Осетии отважные сыны» и «Великая и забытая в документах эпохи. К 100-летию начала Первой мировой войны 1914-1918гг» (электронная презентация). В работе фестиваля приняли участие  официальные лица Правительства Москвы и РСО-Алания, политики, дипломаты, деятели культуры, бизнесмены;

28 октября – в праздновании 25-летия общественной армянской  национально – культурной организации  «Эребуни»;

31 октября – в работе VIII съезда Международного общественного движения «Высший совет осетин» (Дворец культуры ГГАУ);

14 ноября – в вечере  «Память сильнее времени», посвящённом Героям Российской Федерации – уроженцам Осетии, в Доме офицеров;

21 ноября – в торжественном вечере, посвященном 5-летию возрождения движения студенческих строительных отрядов в республике, в Республиканском дворце детского творчества. Представлена историко-документальная выставка «95-лет Комсомолу», подготовленная Архивной службой и госархивами;

5 декабря – в творческой встрече с музыкантом и композитором, народным артистом РСО-А Евгением Воложаниным, автором музыки Гимна архивистов Северной Осетии;

10 декабря в седьмой церемонии вручения премии Главы РСО-Алания «Лучший работник отрасли» и ежегодной премии Главы РСО – Алания в области науки и техники для учащихся общеобразовательных школ, молодых ученых и специалистов;

18 декабря – в работе 2-й Всероссийской научной школы-конференции «Актуальные проблемы исторической науки: взгляд молодых учёных», в рамках которой была представлена историко-документальная выставка и тематический аннотированный перечень документов «Забытая и великая в документах эпохи. К 100-летию начала Первой мировой войны»,  подготовленные сотрудниками Архивной службы и госархивов.

 

Радио и телепередачи

 

Участие в подготовке:

телевизионного фильма о Главе РСО-Алания Т. Д. Мамсурове (ВГТРК «Алания»);

телевизионного сюжета об участии осетин, казаков и жителей г.Владикавказа в защите Отечества (ВГТРК «Алания»);

телевизионного сюжета о гербе г. Владикавказа (ВГТРК «Алания»);

об истории формирования конных полков Кавказской туземной конной дивизии 1914-1917 гг. (для первого канала ВГТРК);

о долгожителях Северного Кавказа (для канала «Россия HD» ВГТРК).

 

Сайт

Сайт архивистов Осетии – www.archive-osetia.ru в 2014 году пополнялся в течение года новой информацией. Посещаемость сайта составила 21702  обращения.

 

Статьи, публикации, подготовленные Архивной службой и государственными архивами

 

Статьи в республиканской газете «Северная Осетия»:

«Архивное дело – дело архиважное», 5 марта № 39;

«История осетинских семей», 13 марта №43;

«Листая истории повесть», 2 апреля № 57;

«Услышать времени пульс», 28 мая №92;

«Архивы – душа и память народа», 29 мая №93;

«Генералы Великой Победы», 26 июня № 110;

«Звезда Юрия Кучиева будет гореть всегда», 26 августа № 153;

«Герои Осетии на века…», 9 сентября № 163;

«Великая и забытая – в документах эпохи», 24 сентября № 174;

«Архивный фонд – фонд исторической памяти», 28 октября № 198;

«Архивисты сели за парты», 29 октября № 199;

«Юные архивисты Осетии – вновь на конкурсном олимпе», от 13 ноября № 208

В республиканской газете «Растдзинад» (на осетинском языке):

«Знай свой край, свою родословную», 25 марта 2014 № 51;

«Свидетели времени», 28 мая 2014 № 92;

«Генералы-победители», 27 июня 2014 №111;

«Самая Великая и жестокая», от 2 сентября 2014 г.№158;

«О Первой мировой войне», от 25 сентября 2014 № 175.

В районной газете «Рухс» статья «Имена героев – улицам Ардона»,

18 декабря № 146 и 23 декабря № 149.

 

Издательская деятельность

 

1) Великая и забытая в документах эпохи.: Тематический аннотированный перечень документов к 100-летию начала Первой мировой войны 1914-1918 гг. / Н.В.Чиплакова, Л.С.Зассеева, Л.Р.Ленник – Владикавказ: Веста, 2014. – 112 с., 100 ил. Тираж – 300 экз.

Издание включает перечень 200 документов из фондов Центрального государственного архива РСО – Алания, освещающих события Первой мировой войны, участие в ней казаков и осетин.

2) Генералы Великой Победы [Текст] Исса Плиев, Георгий Хетагуров, Хаджи-Умар Мамсуров/ сост. Н.В. Чиплакова, ред.          Л.Ш. Гокоева – Владикавказ: Ир, 2014 – 112 с.; ил. Тираж – 300 экз.

Книга посвящена 110-летию со дня рождения трех выдающихся генералов: дважды Героя Советского Союза, Героя Монгольской Народной Республики генерала армии И.А. Плиева, Героя Советского Союза генерала армии Г.И. Хетагурова и Героя Советского Союза генерал-полковника Х.-У. Мамсурова. В ней освещены жизненный путь и военная деятельность выдающихся военачальников.

3) Знаменательные даты Республики Северная Осетия-Алания . 2015 год. 70-летию Великой Победы посвящается. [Изоматериал] / Архивная служба РСО-Алания – Владикавказ: Веста, 2014 – 14 с.. Тираж – 300 экз.

Настенный календарь освещает знаковые исторические события Северной Осетии и юбилейные даты известных людей. Проиллюстрирован фотографиями современных мемориалов и памятников, установленных в Северной Осетии в память о Великой Отечественной войне и фотографиями об участии республики в Великой Отечественной войне.

4) В типографии находится III том серии «Архивный фонд Осетии» Посемейные списки населённых пунктов Владикавказского округа Терской области на 1886 год. [Текст]: сборник документов/сост.: Н.В.Чиплакова и др.- Владикавказ: Веста, 2014. –Т. 3.- 350 с., тираж – 300 экз.

Издание включает сведения из посемейных списков осетинских сёл Владикавказского округа Терской области: Эльхотово, Тулатово, Шанаево, Карджин, Хумалаг, составленных по итогам проводившейся в 1886 году переписи населения. Снабжено краткими историческими справками и фотографиями. Составлено на основе документов Центрального государственного архива РСО – Алания.

 

При активном участии Архивной службы РСО-Алания и госархивов подготовлены:

книга «Прокуратура Республики Северная Осетия – Алания. История и современность», к 290-летию Прокуратуры России, в редакционный совет вошла руководитель Архивной службы РСО-Алания Н.В.Чиплакова;

книга «Владикавказ – южный форпост России», к 230-летию со дня основания Владикавказа, членом редакционного совета которого была руководитель Архивной службы РСО-Алания Н.В. Чиплакова.

 

5. Предоставление информационных  услуг

 

         В 2014 году государственными и муниципальными архивами республики исполнено всего 5612 запросов, в том числе: 2227 запросов – государственными, 3385 запросов муниципальными архивами.

Количество исполненных запросов по архивным учреждениям составило:

– государственные архивы – 2227, из них 1811 – социально-правовых, 110 тематических и биографических, 42 генеалогических, а также 264 запроса имущественного характера;

– муниципальные архивы – 3385, из них 2311 – социально-правовых, 22 тематических и 1052 запроса имущественного характера.

Все социально-правовые запросы исполнены в срок; 90,3% по муниципальным архивам и 80,3% по государственным архивам исполнены  с положительным результатом.

В 2014 году по электронной почте в государственные архивы поступило 104 запроса (4,7% от общего количества поступивших).

Читальные залы государственных архивов посетило в 2014 году 352 пользователя, количество посещений составило 1430.

Общее количество пользователей архивной информацией в 2014 году по государственным архивам составило 6339 в том числе: пользователи, работавшие в читальных залах – 352; исполненные запросы– 2227; посетители выставок – 2000; экскурсанты –260; участники встреч, конференций – 1500_ муниципальным архивам____

По муниципальным архивам архивной информацией  воспользовалось 3710 человек, в том числе: исследователи – 25; исполненные запросы – 3385; участники встреч, экскурсанты – 300.

 

6. Состояние материально-технической базы

 

Благодаря выделенным из республиканского бюджета ассигнованиям на выполнение программных мероприятий 2014 года подпрограммы «Развитие архивного дела в РСО-Алания (2014-2018 годы)» Государственной программы РСО-Алания «Сохранение и развитие культуры РСО-Алания на 2014-2018 годы» в сумме 1755,2 тыс. руб., а также за счет внебюджетных источников финансирования, которых вместо предусмотренных по подпрограмме 413,0 тыс. руб. выделено 1032,2 тыс. руб., удалось решить следующие вопросы по улучшению материально-технической базы государственных архивов республики:

– приобрести сервер для хранения электронных образов архивных документов на сумму 460 тыс. руб.;

– провести ремонтные работы в хранилищах РГБУ «Государственный архив новейшей истории РСО-Алания», в рабочих кабинетах РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания»  на сумму 860 тыс. руб.

Площадь архивохранилищ государственных и муниципальных архивов в 2014 году не изменилась.

 

 

Руководитель

Архивной службы РСО-Алания                                             Н.В. Чиплакова