Государственное  регулирование  вопросов архивного дела,

правовая  и кадровая  работа

 

В целях усиления административно-правового воздействия на решение ряда вопросов архивной отрасли республики, Архивной службой РСО-Алания в 2012 году инициировано принятие Правительством РСО-Алания следующих нормативно-распорядительных документов:

- постановление от 30 января 2012 года № 17  «О внесении изменения в Постановление Правительства РСО-Алания от 9 апреля 2010г. № 115 «О создании республиканского государственного бюджетного учреждения «Центральный государственный архив РСО – Алания»»;

-  распоряжение от 2 марта 2012 года № 60-р  «О проведении паспортизации архивохранилищ организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов РСО – Алания»;

- постановление от 26 октября 2012 года  № 379  «Об утверждении административных регламентов Архивной службы  РСО-Алания»: исполнения Архивной службой РСО-Алания государственных функций: «осуществление контроля за  соблюдением законодательства в области архивного дела  на территории РСО-Алания»; «включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории  Республики Северная Осетия-Алания»; «ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации на территории РСО-Алания»; по предоставлению Архивной службой РСО-Алания государственной услуги «Информационное обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда РСО-Алания  и других архивных документов».

Продолжена деятельность по выполнению республиканской  целевой программы «Развитие архивного дела в Республике Северная Осетия – Алания (2012-2014 годы)». Архивная служба участвовала также в реализации республиканской целевой программы «Патриотическое воспитание граждан в Республике Северная Осетия-Алания. 2011-2015 гг.».

В 2012 году продолжено взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам архивного дела и делопроизводства, руководству АМС г. Владикавказа оказывалась организационно-методическая помощь в проведении комплекса мероприятий по реконструкции выделенных под муниципальный архив г. Владикавказа помещений, в соответствии с установленными для обеспечения сохранности документов нормами и требованиями;  проводились совещания – семинары с работниками муниципальных архивов, систематически давались консультации. 

Организована работа Коллегии Архивной службы, проведено 5 заседаний, в том числе выездное заседание совместно с АМС Правобережного района, рассмотрены наиболее актуальные вопросы архивной сферы деятельности в республике.

Экспертно-проверочной комиссией Архивной службы республики на 9 заседаниях рассмотрены и согласованы  78 нормативных документов, регулирующих вопросы делопроизводства и архивного дела, представленных организациями – источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, согласованы и утверждены описи дел постоянного хранения 38-ми организаций и  описи дел по личному составу 61-ой организации.

В 2012 году Республиканской межведомственной комиссией по рассекречиванию архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников проведено 2 заседания. Подготовленные в плановом порядке документы Центра историко-политической документации РГБУ «ГАНИ РСО-Алания» полностью рассекречены: Ф.1 Северо-Осетинский обком КПСС 235 дел, 272 документа на 1584 листах за 1928-1931 гг. Тематические подборки документов комиссией в 2012 году не рассматривались. Всего за период 2009-2012 гг. рассекречено 621 дело, 2009 документов на 8737 листах за 1924-1982 годы, из них в качестве тематических подборок рассекречено 105 единиц хранения (138 документов) за 1928-1982 гг.

Сотрудниками Архивной службы РСО-Алания в целях осуществления контроля за выполнением распоряжения о проведении паспортизации проведены проверки состояния архивной работы в 136-ти организациях-источниках комплектования государственных архивов, оказана методическая и практическая помощь по вопросам паспортизации, проведено 6 семинарских занятий, которые посетили представители 195-ти организаций, разработаны памятки по составлению паспортов. Муниципальными архивными отделами проведено 6 семинарских занятий, по вопросам проверки наличия и паспортизации ведомственных архивов.

Архивисты Осетии продолжают поддерживать тесные контакты со своими коллегами, являясь членами российских и региональных  научных и совещательных органов в сфере архивного дела.

В период с 29 по 31 мая  делегация Архивной службы РСО-Алания приняла участие в работе ежегодного совместного заседания научно-методических советов архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов, в г. Пятигорске Ставропольского края. В рамках заседания НМС были представлены 3 доклада, а также издания Архивной службы РСО-Алания: «Хранители истории: к 90-летию Архивной службы РСО-Алания» и «Хроника жизни и   творчества художника Махарбека Туганова», выдвигаемые на конкурс научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2009-2011 гг. Оба издания одобрены Советом и направлены на рассмотрение в комиссию по проведению конкурса – в Росархив.

29 июня  делегация Архивной службы РСО-Алания приняла участие  в торжественном мероприятии, посвящённом 90-летию со дня образования   Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (КБР, г. Нальчик).

14 августа  руководитель Архивной службы РСО-Алания Н.В.Чиплакова  в качестве  почётного гостя-члена жюри участвовала в подведении итогов финала краевого профессионального конкурса «Лучший архивист Ставропольского края», посвящённого году российской истории (г. Ставрополь).

С 8 по 12  октября  руководитель Архивной службы РСО-Алания Н.В. Чиплакова приняла участие  в работе заседаний: VIII Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и II Пленума (пятого созыва) РОИА и VI Всероссийского внеочередного съезд РОИА (с.Левково Московской области), подготовлено выступление «О работе Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания по приобщению молодежи к изучению  архивных информационных ресурсов».

Сотрудники РГБУ «ЦГА РСО-Алания» продолжили участие в качестве соисполнителей  с Государственным архивом Ростовской области в разработке научно-исследовательской темы: «Проведение анализа и совершенствование состава особо ценных документов, выявленных государственными архивными учреждениями субъектов Российской Федерации Южного федерального округа».

Архивисты республики продолжают плодотворно сотрудничать со своими юго-осетинскими коллегами путем оказания им методической помощи в  архивной работе, предоставлении нормативно-методической литературы.

В 2012 году Архивная служба РСО-Алания сохранила свой статус  республиканского органа исполнительной власти в области архивного дела.

Сеть государственных архивов республики составляют два бюджетных учреждения: РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания» и РГБУ «Государственный архив новейшей истории РСО-Алания».

Сеть муниципальных архивов республики осталась неизменной: восемь архивных отделов администраций местного самоуправления районов республики, одновременно исполняющих роль муниципальных архивов.

Штатная численность аппарата управления, государственных и муниципальных архивов республики в 2012 году составила: орган управления архивным делом – 12 должностей (сокращение на 1 ед. на основании постановления Правительства РСО-Алания от 9 июня 2012 года № 180 «О предельной численности работников аппаратов республиканских органов исполнительной власти РСО-Алания»), государственные архивы – 38 сотрудников, занятых основной деятельностью (в том числе на хозрасчетной основе – 8) – увеличение на 1 ед. за счет внебюджетного финансирования; муниципальные архивы – 14 (сокращение на 1 ед. – архивный отдел АМС Правобережного района). Работники государственных архивов РСО-Алания по-прежнему приравнены по оплате труда к работникам федеральных государственных архивов (Указ Президента РСО-Алания от 15 ноября 2000 г. № 145).

В 2012 году проведена сдача квалификационных экзаменов на присвоение классных чинов государственных гражданских служащих Архивной службы РСО-Алания. Согласно индивидуальным планам профессионального развития 2 сотрудника прошли краткосрочное обучение на факультете повышения квалификации ГОУ ВПО «Владикавказский институт управления» по программам: «Экономика, финансы, управление» и «Правовое регулирование и практические рекомендации по организации электронного документооборота».

 

1.Организация хранения архивных документов и архивных фондов,

улучшение физического состояния документов

Для передачи созданного Центральным государственным архивом РСО-Алания страхового фонда (далее СФ) на централизованное хранение в Центр хранения страхового фонда (г. Ялуторовск) проведен весь комплекс работ, необходимых для   передачи СФ на специальное хранение в соответствии с  Правилами  организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации. В частности, проведены: проверка наличия всего числящегося по учетным данным СФ (507 единиц учета СФ на документы на бумажной основе и 3599  единиц учета СФ на фотодокументы); проведен сплошной лабораторный технический контроль всего объема СФ с заполнением актов технического состояния; изготовлены копии описей сфильмированных дел (9724 листа); составлена опись передаваемого СФ; заменены на новые 138  коробок для фотопленки; приобретено оборудование для транспортировки СФ; нанесена необходимая маркировка на коробки и транспортную тару.

Архивными учреждениями республики  в 2012 году проведена  работа по проверке наличия и состояния дел, а также  по выверке учётных документов:  государственными архивами проверено 12646 ед.хр., муниципальными архивами – 14 592 ед. хр. В течение года проводилась, предусмотренная правилами, определенная работа по проведению своевременного учета архивных дел, рациональному размещению дел, соблюдались требования к порядку опечатывания архивохранилищ и рабочих комнат. Регулярно проводилось обеспыливание документов,  замер температуры и влажности воздуха.

За 2012 год государственными  архивами пользователям выдано  и возвращено на  место 19 576 дел, муниципальными архивами – 9 110 архивных дел.

         В целях улучшения физического состояния документов государственными архивами  отреставрировано и переплетено 289 дел, составляющих 8971 лист. Физико-химическую и техническую обработку прошли: в государственных архивах – 2063 ед. хр., в муниципальных архивах – 853 ед. хр. Машинописным способом восстановлено 611 листов с угасающими текстами из фондов РГБУ «ГАНИ РСО-Алания».

Страховой фонд на рулонной микропленке по состоянию на 01.01.2013 г., по результатам сплошной проверки его технического состояния, в связи с подготовкой к передаче на специальное хранение  в Центр хранения страхового фонда (г.Ялуторовск), имеется на 34 917 ед. хр. из фондов РГБУ «ЦГА РСО-Алания», из них 3548 – на фотодокументы (ранее этот показатель составлял 36 663 ед. хр. всего, в том числе 3599 – на фотодокументы).  

 К категории особо ценных дел добавилось 23ед. хр. из фонда-коллекции документов «История партии» за 1904-1957 годы. Всего учтено по двум государственным архивам 245 особо ценных дел,  подлежащих микрофильмированию.  Продолжена работа по оцифрованию этих ОЦД.За 2012 год оцифровано 92 дела (6995 листов, 8317 файлов, 63,1 ГБ) из фондов двух государственных архивов. За 3 года оцифровано 149 ОЦД (13 196 листов, 16687 файлов), что составляет 61 % вновь учтенных особо ценных дел. Кроме этого, проводилось сканирование и копирование архивных документов по запросам пользователей (1432 листа), а также для пополнения Архивного фонда Чеченской республики (98 дел). Из электронных копий документов, отсканированных для пополнения Архивного фонда Чеченской республики, создан фонд пользования, составляющий отдельную тематическую подборку (115 ед. хр., 6604 листа -  10384 файла, 51,2 ГБ). Работа по оцифрованию проводится на планшетных сканерах Samsung SCX 4220 (A4) и Mustek P3600 A3 PRO методом полистного сканирования, с использованием программы ABBI Fine Rider 8  и ABBI Fine Rider 10, разрешение при сканировании 300 dpi в черном и цветном изображении, формат хранения tiff, хранение на жестком диске и DVD-R, CD-R дисках.

 

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации

 

В 2012 году продолжено сотрудничество с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями – источниками комплектования – на основании подписанных с ними соглашений. Сотрудники Архивной службы РСО-Алания, в целях оптимизации Архивного фонда республики,  в течение года  проводили работу по уточнению и внесению изменений в списки источников комплектования, организовывали работу по научной  и практической экспертизе ценности документов в ведомствах, провели экспертную оценку по результатам научно-технической обработки документов в 50 организациях-источниках комплектования Архивного фонда республики, дали более 600 консультаций  и оказали ведомствам помощь в составлении документов, регламентирующих работу делопроизводственных служб и архивов, разработали 11 номенклатур дел, подготовили на рассмотрение ЭПК Архивной службы РСО-Алания 24 номенклатуры дел, 16 положений об архиве и ЭК, 1 инструкция по делопроизводству. Проведен семинар по вопросам делопроизводства и хранения архивных документов в Управлении Федеральной налоговой службы по РСО-Алания.

Государственные архивы республики приняли в 2012 году 1542 ед. хр. управленческой документации от Министерства жилищно-коммунального хозяйства, Администрации Президента и Правительства РСО-Алания, 264 ед. хр. научно-технической документации  ГУ «Севосетинводпроект», 50 фотодокументов и 15 видеофильмов. Количество дел, принятых на муниципальное хранение, составило 1179 дел постоянного хранения и 985 дел по личному составу.

В 2012 году прошли научно-техническую обработку, описание и  утверждение экспертно-проверочной комиссией  документы организаций-источников комплектования государственных архивов: 9 075 дел управленческой документации, 16 дел личного происхождения, 264 – научно-технической документации, 134 – фотодокументов, 15 видеодокументов, 5946 – документов по личному составу. Источники комплектования муниципальных архивов впервые представили 1440 дел управленческой документации, 877 похозяйственных книг, 278 дел  нотариальных действий, 3197  - дел по личному составу.

 

3.     Создание учетных баз данных и информационно-поисковых систем

 

В 2012 году компьютерный парк архивных учреждений республики пополнился и составил в расчете на 12 сотрудников Архивной службы РСО-Алания: 10 персональных компьютеров, 4 принтера, 3 сканера, 2 копировальных аппарата; на 31 руководителя и специалиста государственных архивов  оснащенность составляет: 18 компьютеров, 7 принтеров, 3 сканера, 2 копировальных аппарата; муниципальные архивы (14 сотрудников) имеют в оснащении: 8 компьютеров, 7 принтеров, 5 сканеров, 5 копиров. Аппарат управления и два государственных архива объединены в ЛВС системы «звезда», 9 компьютеров  подключены к высокоскоростной сети Интернет. В муниципальных архивах на 1 компьютер приходится 1,5 чел., доступ в сеть Интернет имеют 4 из 8-ми муниципальных архивов. Серверов в архивных учреждениях республики нет.

В аппарате управления Архивной службы установлены программные комплексы: система автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота «Дело:12.0», «1С:Предприятие: бухгалтерский учет», «Консультант плюс», система электронного документооборота (АРМ СЭД) Федерального казначейства РФ, автоматизированная система «Делопроизводство», VIP_net – Цифровая подпись – Пенсионного фонда РФ, ИССАО «Термика»; в государственных архивах: ПК «Архивный фонд», версия 4.0, ПК «Источники комплектования»; в муниципальных архивах: ПК «Архивный фонд», 3-я версия.

В 2012 году государственными  и  муниципальными архивами республики  продолжена работа по вводу информации в федеральную учетно-справочную базу данных  программного комплекса «Архивный фонд». Государственными архивами начато оцифрование описей дел в ПК «Архивный фонд, версия 4.0», оцифровано 28 описей, включающих 3200 заголовков дел. Таким образом, база данных «Архивный фонд» по государственным архивам на 01.01.2013 г составляет: 1853 фонда (99,3%), 28 описей (0,7%), 3200 заголовков (0,6%) – 51,39 Мб., в том числе: РГБУ «ЦГА РСО-Алания» – 878 фондов, 23 описи, включающие 1700 заголовков дел – 19,4 Мб; РГБУ «ГАНИ РСО-Алания» – 975 фондов, 5 описей, включающих 1500 заголовков дел – 31,99 Мб.

Муниципальными архивами введено в 2012 году 14 623 заголовков дел в БД «Архивный фонд», 3 версия. По муниципальным архивам ПК «Архивный фонд» составляет всего: 695 фондов (99,4%), 198 описей (24,6%), включающих 37472 заголовка дел (31,6%) – 21,56 Мб.

Для оптимизации состава научно-справочного и учетного аппарата, архивы продолжили в 2012 году переработку фондов и усовершенствование описей: РГБУ «ГАНИ РСО-Алания» переработал документы 2-х фондов райкомов КПСС 1039 ед.хр., усовершенствование по государственным архивам прошли описи на 269 дел по личному составу; муниципальными архивами усовершенствованы описи 9-ти фондов  - 2562  ед. хранения.

 

4. Использование документов

Архивной службой и архивными учреждениями республики в 2012 году проведен ряд информационных мероприятий, приуроченных к празднованию 1150-летия российской государственности, к Году российской истории, 200-летию Отечественной войны 1812 года, 70-летию Битвы за Кавказ, юбилейным датам замечательных  людей и др. событиям.

 Архивной службой и государственными архивами проведено 23информационных мероприятий, в том числе в качестве головной организации

- 14, муниципальными архивами проведено  4 информационных мероприятия. 

Мероприятия, организованные Архивной службой РСО-Алания

(конференции, встречи, выставки)

 

22 февраля  в конференц-зале Архивной службы РСО-Алания  в рамках государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015г.г.» прошла «Встреча поколений», приуроченная ко Дню Защитника Отечества. Участниками встречи стали ветераны Афганской войны – представители   регионального отделения Всероссийского общественного движения «Боевое братство» и школьники Владикавказского лицея искусств. Вниманию гостей была представлена выставка «Осетия в годы Великой Отечественной войны» и видеофильм «Кандагар, 5-я рота 25 лет спустя».

12 апреля  в литературном кафе магазина «Книги» состоялась презентация первого тома издания «Посемейные списки Владикавказского округа Терской области на 1886 год» из серии «Архивный фонд Осетии», подготовленного по документам Центрального государственного архива РСО-Алания. В презентации приняли участие представители органов власти, научных кругов республики и фамилий, вошедших в сборник. Первый заместитель Председателя республиканского Парламента  С.М. Кесаев дал положительную оценку проведенной архивистами работе, подчеркнув высокую значимость для населения республики подготовленного издания.

 4 мая  в конференц-зале Архивной службы РСО-Алания состоялось ежегодное мероприятие, посвященное очередной годовщине Великой  Победы в ВОВ (1941-1945гг.) «И песни тоже воевали», в котором приняли участие ветераны и труженики тыла Великой Отечественной войны, учащиеся Владикавказского колледжа электроники.

5 июля к юбилейной дате профсоюзов Осетии сотрудниками Архивной службы и государственных архивов подготовлена историко – документальная выставка «95 лет профсоюзам Северной Осетии».

5 октября Архивная служба участвовала в церемонии открытия в городе Владикавказе  гранд-отеля «Александровский». К открытию Архивной службой  была подготовлена и представлена историко-документальная выставка, освещающая историческую роль российских императоров в судьбах Владикавказа.

25 октября  в зале «Юнеско» Северо – Осетинского государственного университета им. К.Л.Хетагурова состоялась заседание круглого стола на тему: «Отечественная война 1812 года: историко-культурный ракурс»,

 

 

посвящённого 200-летию  Отечественный войны 1812 года  и приуроченного к Году российской истории и 1150-летию российской государственности. 

В работе заседания приняли участие заместитель Председателя Правительства РСО-Алания С.С.Таболов, председатель Совета ветеранов РСО-Алания С.Каболов, председатель республиканского совета ДОСААФ Р.Бедоев, секретарь Владикавказской и Махачкалинской епархии священник С. Гаглоев,  представители    государственной и муниципальной власти республики, научные работники, учащиеся Суворовского училища, студенты исторического и филологического факультетов СОГУ, СМИ и многие другие. Участники и гости круглого стола ознакомились с историко-документальной выставкой, подготовленной Архивной службой к 200-летию Отечественной войны 1812 года. Был показан видеофильм, подготовленный Архивной службой  РСО-Алания к 200-летию Отечественной войны 1812 года. Таболов С.С. вручил руководителю Архивной службы РСО-Алания Н.Чиплаковой  Благодарность Южного управления Министерства культуры за вклад в развитие архивного дела, сохранение и популяризацию  исторического и культурного наследия народов Северного Кавказа.

1 ноября  в г. Ставрополе прошла презентация межрегиональной историко-документальной выставки  «В тяжкий час земли родной…» посвящённая 70-летию битвы за Кавказ в ВОВ (1941-1945гг.).  Мероприятие подготовлено Архивной службой РСО–Алания совместно с  Комитетом Ставропольского края по делам архивов, в рамках межрегионального сотрудничества между Республикой Северная Осетия – Алания и Ставропольским краем. Архивной службой РСО-Алания представлен выставочный проект «Осетия в защите Отечества».

1 ноября в г. Владикавказе прошла региональная научная конференция «История российской государственности: северокавказский аспект», в рамках 1150-летия российской государственности. Мероприятие подготовлено Архивной службой РСО–Алания совместно с  Владикавказским институтом управления. Архивной службой РСО-Алания подготовлено 2 выступления, историко-документальная выставка.

21 декабря  в Штабе Терского войскового казачьего общества состоялось заседание круглого стола,  посвященное  95-летию памяти Караулова Михаила Александровича – первого выборного атамана Терского  казачьего войска. Мероприятие  организовано  Архивной службой РСО-Алания при содействии  Администрации Главы РСО-Алания  и Правительства РСО-Алания,  Министерства РСО-Алания по вопросам национальных отношений, Терского Казачьего Аланского общества, Владикавказской и Махачкалинской епархии.

В рамках заседания круглого стола  состоялась  презентация историко-документальной выставки «М.А.Караулов, подъесаул, первый выборный атаман Терского  казачьего войска  1878-1917гг.», подготовленная по материалам Центрального государственного архива  республики. Архивной службой подготовлен  и издан буклет «Караулов Михаил Александрович – первый выборный атаман Терского  казачьего войска».

 

Мероприятия, прошедшие при активном участии Архивной службы и государственных архивов

10 февраля   - III научно-практическая конференция  «Осетия в истории российской государственности и дипломатии», посвящённая Дню дипломатического работника и 1150-летию российской государственности (организатор – Владикавказский институт управления). В рамках  конференции представлены разделы историко-документальной выставки «Владикавказ. Через века и судьбы» -  «Российские императоры во Владикавказе» и «Кавказские наместники», подготовленной Архивной службой РСО-Алания и РГБУ «ЦГА РСО-Алания».

24 февраля представители Архивной службы РСО-Алания  приняли участие в первом региональном форуме «Планета «Кавказ» – наш общий дом», организованном Северо-Осетинским региональным отделением Союза журналистов России.

23-24 мая  представители Архивной службы и РГБУ «ЦГА РСО-Алания»   участвовали в работе I-ой Всероссийской научно-практической конференции  «Православная церковь в социально-культурных процессах России: история и современность», которая проводилась в рамках празднования 1150-летия Российской государственности и приурочена ко Дню славянской письменности и культуры. На основе документальных материалов Архивного фонда РСО-Алания подготовлено 2 доклада: «Прогрессивная роль православия в вопросах просвещения и книгоиздательства в Осетии» и «Просветительская деятельность священника Моисея Коцоева». Конференция организована Владикавказской и Махачкалинской епархией и Владикавказским Православным духовным училищем.

6 июня Архивная служба РСО – Алания участвовала в торжественном  собрании, посвящённом 20-летнему юбилею  Северо-Осетинского Республиканского общественного объединения славян «Русь», которое состоялось в Русском Академическом драматическом театре.

10 июня  сотрудники Архивной службы и госархивов участвовали в праздничных мероприятиях, посвящённых 228-летию города Владикавказа, и представили горожанам историко-документальную выставку «Владикавказ. Через века и судьбы», подготовленную на основе документов Архивного фонда РСО-Алания. Организатор мероприятий – АМС г. Владикавказа.

20 июня Архивная служба РСО – Алания принимала участие в вечере памяти  Сергея (Солтанбека) Петровича Таболова – выдающегося сына Осетии, известного общественного деятеля и организатора науки. Организатор – Северо-Осетинский институт гуманитарных и социальных исследований.

6 июля  сотрудники РГБУ «ЦГА РСО-Алания» приняли участие в работе VII ежегодной Всероссийской школы  - конференции молодых учёных «Современная методология гуманитарного исследования», состоявшейся во Владикавказе. В рамках  мероприятия был проведен  мастер- класс для молодых учёных и аспирантов по теме  «Вопросы доступа пользователей к архивным документам. Нормативно-правовая база». Организатор – Северо-Осетинский институт гуманитарных и социальных исследований.

25 августа руководитель Архивной службы Н.В.Чиплакова участвовала в церемонии закрытия VI международного художественного симпозиума «Аланика – 2012».

С 28 по 30 ноября в рамках  проведения  во Владикавказе  церемонии награждения  победителей II межрегионального конкурса журналистского мастерства «Слава России», посвящённого дням воинской славы,  руководитель Архивной службы Н.В.Чиплакова приняла участие в заседании круглого стола «Тема истории России в средствах массовой информации». Архивной службой представлена на этом мероприятии историко-документальная выставка «Осетия в защите Отечества». 

 

Радио и телепередачи

 

23 апреля – 4 мая проходила радиовикторина «Осетия в годы Великой Отечественной войны 1941-1945гг.», которая проводилась Архивной службой совместно с ГТРК «Алания. Победителем стала Уртаева Э.М – студентка Владикавказского медицинского колледжа, ей вручена Благодарность руководителя Архивной службы РСО-Алания.

17 августа прозвучало  интервью руководителя Архивной службы  Н.В.Чиплаковой ГКУ «Вещательный телевизионный канал «Кабардно-Балкария» по теме:  «Жизнь и деятельность Адыль–Гирея Кешева» – первого адыгейского демократического общественного деятеля и просветителя, главного редактора газеты «Терские ведомости» в 1868-1871гг.

15-25 октября на ГТРК «Алания» проходила радиовикторина, подготовленная Архивной службой РСО-Алания,  посвящённая 200-летию  Отечественный войны 1812 года Итоги радиовикторины подведены 25 октября на заседании круглого стола «Отечественная война 1812 года: историко-культурный ракурс».

28  ноября в 11.00 часов на телеканале «Алания» в режиме ON-LINE состоялась часовая пресс-конференция руководителя Архивной службы РСО-Алания Н.В.Чиплаковой с республиканскими средствами массовой информации в формате «Диалог с властью».

 

 

 

 

Экскурсии, лекции

Для студентов Владикавказского колледжа электроники проведена экскурсия по Центральному государственному архиву новейшей истории РСО-Алания- 30 чел.

Муниципальными архивами Ардонского и Правобережного районов проведены школьные уроки и экскурсии  для старшеклассников – 40 чел.

 

Сайт

Сайт архивистов Осетии – www.archive-osetia.ruпополнился новыми статьями, ведется новостная страница. Наблюдается постоянный интерес к сайту. В 2012 году посещаемость  сайта составила  16 758  обращений из  58стран и регионов,в том числе 3014  - из зарубежных стран.

 

Статьи, публикации, подготовленные:

  Архивной службой и государственными архивами

 

- «Один год из жизни хранителей истории» // «Северная Осетия» № 31, 22 февраля;

- «Архивы куыстæн ног фæрæзтæ» («Архивной работе – новые возможности») // «Растдзинад»№32, 25 февраля;

- «Адæммæ фæхæстæгдæр кодтат сæ истории, сæ уидæгтæ» («История для людей») // «Растдзинад» № 67, 18 апреля;

- «Узнай свои корни»//«Северная Осетия» № 67, 18 апреля;

- «Хорз лæвар» («Хороший подарок») // «Пульс Осетии» № 19, 22 мая и «Растдзинад» № 127, 20 июля; 

- «Архивисты поделились опытом» // «Северная Осетия» № 77, 4 мая;

- «Без знания прошлого нет будущего» // «Северная Осетия»,№ 197, 26 октября;

- «Цæгат Кавказ уыд, ис æмæ уыдзæн Уæрæсеимæ»(«Северный Кавказ был есть и будет с Россией») // Растдзинад» № 205, 8 ноября;

- «Листая истории повесть, архивисты республики приходят к неожиданным находкам и открытиям» // «Северная Осетия» № 205, 8 ноября;

- «Кавказ в истории России» // «Северная Осетия» № 202, 2 ноября и «Растдзинад» № 205, 8 ноября;

- «Во Владикавказе открылся отель мирового уровня» // «Стыр Ныхас» № 18, октябрь 2012 г. и «Гранд-отель «Александровский» // «Терские ведомости» № 13-14, ноябрь;

- «Истори уæйгæнæн нæй» («Историей нельзя спекулировать») // «Растдзинад» № 220, 29 ноября;

- «Познать себя и свою историю нам помогают архивы республики» // Северная Осетия» № 220, 29 ноября;

- «Кæстæртæ раздæхдзысты сæ уидæгтæм» («Молодежь обращается к прошлому») // «Растдзинад» № 224, 5 декабря;

- «Хранители времени» // «Стыр Ныхас» № 22, декабрь 2012 г.

 

муниципальными архивами:

- «Эти события забывать нельзя» // «Рухс», №6, 24 января;

- «События прошлых лет рядом с нами» // №46, 5 мая;

- «И воскресение зависело только от нас самих» // «Фидиуæг» № 55, 29 мая.

 

Издания

 

- Аннотированный перечень документов архива внешней политики Российской Империи и Центрального государственного архива Республики Северная Осетия – Алания по теме «Отечественная война 1812 года». Владикавказ: Издательская мастерская «Перо и кисть», 2012, С.32, 100 экз.;

 - Настенный календарь «Календарь 2013. Северная Осетия: исторические факты и события». Владикавказ: Издательская мастерская «Перо и кисть», 2012, С. 28, 300 экз.;

- «Многонациональные и поликонфессиональные традиции Осетии. Исторический ракурс». Сборник документов: «Арктик-Медиа», 2012, С.170, 300 экз.

 

5. Предоставление информационных  услуг

 

         В 2012 году в государственные и муниципальные  архивы республики поступило всего 4506 запросов, в том числе: 1732 запроса – в государственные, 2774 запросов – в муниципальные архивы.

Количество исполненных запросов по архивным учреждениям составило:  

- государственные архивы – 1645, из них 1217 – социально-правовых, 47 тематических и 43 генеалогических, 31 биографических запросов, а также 307 запросов имущественного характера;

- муниципальные архивы – 2756, из них 1591 – социально-правовых, 7 тематических и 1158 запросов имущественного характера.

Все социально-правовые запросы исполнены в срок, 93%  по муниципальным архивам  и 90,5% по государственным архивам исполнены  с положительным результатом.

В 2012 году по электронной почте в государственные архивы поступило 92 запроса (7,1% от общего количества поступивших).

 

Читальные залы государственных архивов посетило в 2012 году  355 пользователей, количество посещений составило 1673.

         Общее количество пользователей архивной информацией в 2012 году по государственным архивам составило  4640 в том числе: пользователи, работавшие в читальных залах – 355; исполненные запросы– 1645; посетители выставок – 2220;  экскурсанты –30; участники встреч, конференций – 390._ муниципальным архивам____

По муниципальным архивам архивной информацией  воспользовалось 2810 человек, в том числе: исследователи – 14; исполненные запросы – 2756; экскурсанты – 40.

 

6. Состояние материально-технической базы

 

Республиканским законом «О республиканском бюджете Республики Северная Осетия-Алания на 2012 год»  расходы на содержание и приобретение основных средств  Архивной службе и подведомственным государственным архивам не предусмотрены. Этим же Законом утвержден объем ассигнований на 2012 год из республиканского бюджета на выполнение программных мероприятий  по РЦП «Развитие архивного дела в РСО-Алания (2012-2014 годы)»  в сумме 1 600,0 тыс. руб. Весь этот объем выделен и освоен в 2012 году. Благодаря этому, а также за счет внебюджетных источников финансирования, удалось решить следующие вопросы по улучшению материально-технической базы и системы безопасности государственных архивов республики:

 - приобретено новое компьютерное и сканирующее оборудование на сумму 197,6 тыс. руб.;

- на замену деревянных стеллажей в РГБУ «ЦГА РСО-Алания» на металлические выделено 99,0 тыс. руб., 120 погонных метров деревянных стеллажей заменены на металлические с приростом 2,4 метра. Общая протяженность архивных полок составляет 10 027,4 погонных метра, в том числе: 9821,32 – под хранилища документов открытого доступа, 112,0 – хранилище секретных фондов РГБУ «ЦГА РСО-Алания» и 94,08 метров – хранилище секретных фондов (резервное) РГБУ «ГАНИ РСО-Алания»;

- приобретены шкафы для хранения научно-справочного аппарата и учетных документов, а также оборудование и мебель для мест ожидания граждан при  предоставлении государственных услуг на сумму 122,0 тыс. руб., в том числе 95,0 тыс. руб. из внебюджетных средств;

- установлена тревожная кнопка и домофон в здании РГБУ «Государственный архив новейшей истории» (ул. Пушкинская, 10) на сумму 45,9 тыс. руб.;

- проведен капитальный ремонт кровли площадью 590 кв. м. здания РГБУ «Государственный архив новейшей истории», расположенного по ул. Пушкинская, 10 на сумму 948 тыс. руб.;

- к зданию РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания», расположенному по ул. Чапаева, 25, подведена теплосеть, оно подключено к городской отопительной системе и отключено от ведомственной (Министерства обороны) котельной;

- приобретены и установлены 2 сплит-системы для оптимизации температурно-влажностного режима в  помещениях.

Площадь архивохранилищ государственных и муниципальных архивов в 2012 году не изменилась.      

 

 

 

Руководитель

Архивной службы РСО-Алания                                                                                                                      Н.В. Чиплакова