Решение Коллегии Архивной службы РСО– Алания от 19.12.2016 г. № 3
Решение Коллегии Архивной службы РСО-Алания
19 декабря 2016 г. № 3.1
О современном опыте издательской деятельности Архивной службы РСО-Алания.
По докладу Чиплаковой Нины Владимировны – руководителя Архивной службы РСО-Алания.
Коллегия решила:
- Одобрить опыт издательской деятельности Архивной службы РСО-Алания.
- Продолжить издательскую деятельность Архивной службы и государственных архивов РСО-Алания в соответствии с утвержденным планом.
Председатель Коллегии Н.В. Чиплакова
Секретарь Коллегии Р.М. Фидарова
Решение Коллегии Архивной службы РСО-Алания
19 декабря 2016 г. №3.2
Об опыте работы архивного отдела АМС Кировского района по выполнению плановых показателей основных направлений деятельности
Заслушав и обсудив доклад начальника архивного отдела АМС Кировского района по выполнению плановых показателей работы, Коллегия отметила, что работа архивного отдела является стабильной, материально-техническая база муниципального архива за последние годы в целом улучшилась, обеспечены условия для сохранности документов, а также для создания электронных баз данных.
Архивом выполнен весь объем запланированных на 2016 год показателей, на хорошем уровне проведен ввод информации в БД «Архивный фонд».
Исходя из вышеизложенного, Коллегия решила:
- Принять информацию об опыте работы архивного отдела АМС Кировского района по выполнению плановых показателей основных направлений деятельности к сведению;
- Муниципальному архиву с 2017 года приступить к оцифрованию архивных документов с целью создания электронного фонда пользования на архивные документы;
- Муниципальному архиву продолжить составление тематических баз данных для более оперативного исполнения социально-правовых запросов пользователей;
- Архивной службе РСО-Алания
- организовать прохождение стажировки сотрудника муниципального архива по вопросу создания фонда электронных копий архивных документов;
- продолжить командировки сотрудников в муниципальный архив с целью оказания научно-методической помощи по основным направлениям деятельности на месте.
Председатель Коллегии Н.В. Чиплакова
Секретарь Коллегии Р.М. Фидарова
Решение Коллегии Архивной службы РСО-Алания
19 декабря 2016 г. № 3.3
О ходе внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
Заслушав доклад Т.Н. Дзарахоховой – начальника отдела информационных технологий и формирования Архивного фонда РСО-Алания Архивной службы РСО-Алания, Коллегия решила:
- Информацию о ходе внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях принять к сведению.
- Архивной службе РСО-Алания в 2017 году продолжить работу по внедрению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
Председатель Коллегии Н.В. Чиплакова
Секретарь Коллегии Р.М. Фидарова
Решение Коллегии Архивной службы РСО-Алания
19 декабря 2016 г. № 3.4
О плане работы Коллегии Архивной службы РСО-Алания на 1-е полугодие 2017 года.
По докладу Чиплаковой Нины Владимировны – руководителя Архивной службы РСО-Алания.
Коллегия решила:
Утвердить План работы Коллегии Архивной службы РСО-Алания на 1-е полугодие 2017 г.
Председатель Коллегии Н.В. Чиплакова
Секретарь Коллегии Р.М. Фидарова