Приложение № 3
к Указу Президента Северная Осетия-Алания
от 15.11. 2000 г. № 145

1. Общие положения

1.1. Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания создается Указом
Президента Республики Северная Осетия-Алания и подчиняется непосредственно Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания.

Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания является структурным подразделением системы Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания и осуществляет комплектование, хранение, научную разработку и использование документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.

1.2. Деятельность Центрального государственного архива историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания
финансируется за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете, а также за счет внебюджетных средств.

1.3. Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательными и иными правовыми актами Республики Северная Осетия-Алания, указаниями Федеральной архивной службы России, Архивной службой при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания, настоящим Положением.

1.4. Положение о Центральном государственном архиве историко- политической документации Республики Северная Осетия-Алания утверждается Президентом Республики Северная Осетия-Алания.

1.5. Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания осуществляет свою
деятельность на основе перспективных и текущих планов (годового и квартального).

2.Состав документов

2.1. В состав документов Центрального государственного архива историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания входят архивные фонды и архивные документы Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания на любых видах носителей, подлежащие постоянному хранению:

2.1.1. органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, поступившие в Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания на законном основании;

2.1.2. общественных организаций, объединений, политических партий, движений, Союзов, благотворительных фондов;

2.1.3. негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ и др.), учреждений, организаций и предприятий, средств массовой информации;

2.1.4. юридических лиц, а также документы физических лиц (личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и др.), имеющие историко-политическое направление.

2.2. Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания хранит также учетные
документы, архивные справочники, информационные базы данных, печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие состав и содержание фондов Центрального государственного архива историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания.

2.3. Документы негосударственной части Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания поступают на хранение в Центральный
государственный архив историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания с согласия собственников указанных документов. При этом передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором), заключаемым между собственником документов и Центральным государственным архивом историко-политической документации Республики
Северная Осетия-Алания.

Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания может хранить временно, в том числе на депозитарной основе, документы негосударственной части Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания в порядке и на условиях, определяемых в соглашении (договоре) между собственником документов и Центральным государственным архивом историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания.

3. Основные задачи

Основными задачами Центрального государственного архива историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания являются:

3.1. обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, хранящихся в
Центральном государственном архиве историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания;

3.2. комплектование Центрального государственного архива историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания документами Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания;

3.3. информационное обеспечение органов государственной власти, использование и публикация документов, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах Центрального государственного архива историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания;

3.4. ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии.

4. Функции

Центральный государственный архив историко-политической документации в соответствии с возложенными на него задачами:

4.1. осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Архивную службу при Правительстве Республики Северная
Осетия-Алания для централизованного учета документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания;

4.2. осуществляет меры по улучшению физического состояния документов, проводит их реставрацию, консервацию;

4.3. разрабатывает, в установленном порядке ведет списки ведомств, организаций и иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания, организует отбор и осуществляет прием документов на постоянное хранение;

4.4. принимает в установленном порядке меры к пополнению Центрального государственного архива историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания документами, находящимися в собственности негосударственных учреждений, общественных объединений и граждан, к выявлению и получению от зарубежных и Российских архивов подлинников или копий архивных документов своего профиля;

4.5. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Центральном государственном архиве историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания;

4.6. совместно с учреждениями участвует в мероприятиях по улучшению организации документов в делопроизводстве на основе внедрения
государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

4.7. изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации, проводит в установленном порядке работу по рассекречиванию документов, информирует органы государственной власти, другие заинтересованные учреждения о документах Центрального государственного архива историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания для использования в экономических, научных и социально-культурных целях;

4.8. исполняет запросы государственных, иных учреждений, граждан Республики Северная Осетия-Алания, зарубежных организаций и граждан по документам Центрального государственного архива историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания, в том числе на договорных началах, выдает им справки социально-правового характера, предоставляет документы или их копии, информационные базы данных, архивные справочники для изучения в читальном зале.

Организует документальные выставки, информирует о документах Центрального государственного архива историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания через средства массовой информации и иным способом;

4.9. в установленном порядке оказывает платные услуги юридическим и физическим лицам в выполнении работ по использованию архивных
документов согласно номенклатуры;

4.10. с учетом потребностей использования документов создает банки и базы данных, традиционные виды архивных справочников для обеспечения поиска информации;

4.11. принимает участие в работе зонального научно-методического совета архивных учреждений;

4.12. разрабатывает и внедряет методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, осуществляет научно-техническую информацию;

4.13. на основе государственных и отраслевых программ развития архивного дела разрабатывает и по согласованию с Архивной службой при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания утверждает планы работы, представляет отчеты о своей деятельности;

4.14. внедряет прогрессивные методы работы, изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт;

4.15. принимает меры по комплексному решению вопросов улучшения условий труда, быта работников Центрального государственного архива историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания, их социальной защиты.

5. Права

Центральному государственному архиву историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания предоставляется право:

5.1. получать от учреждений – источников комплектования независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

5.2. иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях учреждений для решения вопросов сохранности документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания;

5.3. работники Центрального государственного архива историко-политической документации для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения учреждений;

5.4. по поручению Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания информировать руководителей учреждений о выявленных недостатках в сохранности документов и организации работы с документами в делопроизводстве, участвовать в работе коллегии и других совещательных органов учреждений при рассмотрении ими вопросов, относящихся к компетенции Центрального государственного архива историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания;

5.5. разрабатывать на основе типовых норм, а также самостоятельно и утверждать нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в Центральном государственном архиве историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания.

6. Управление Центральным государственным архивом историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания

6.1. Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания возглавляет директор,
назначаемый на должность и освобождаемый от должности Руководителем Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.

Работники Центрального государственного архива историко-политической документации назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.

6.2. Директор Центрального государственного архива историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания:

6.2.1. организует деятельность Центрального государственного архива историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания задач;

6.2.2. отчитывается о работе Центрального государственного архива историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания перед Архивной службой при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.

6.3. Деятельность Центрального государственного архива историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федеральной архивной службы России, на основе годового плана работы, утвержденного Архивной службой при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.

6.4. Ликвидация и реорганизация Центрального государственного архива историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания осуществляется Президентом Республики Северная Осетия-Алания.

Архивные фонды и архивные документы, сосредоточенные в хранилищах ликвидируемого или реорганизуемого Центрального государственного архива историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания, передаются его правопреемнику.