Приложение к постановлению Правительства
Республики Северная Осетия-Алания
от 16 января 2004 г. № 12

1. Общие положения

1.1.Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания является структурным подразделением системы Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания и осуществляет комплектование, хранение и использование документов по личному составу (приказов о приеме, увольнении, перемещении работников, лицевых счетов, личных дел и др.) ликвидированных или реорганизованных юридических лиц.

1.2.Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, законодательными и иными правовыми актами Республики Северная Осетия-Алания, указаниями Федеральной архивной службы России, Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания, настоящим Положением.

1.3.Положение о Государственном архиве документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания утверждается правительством Республики Северная Осетия-Алания.

1.4.Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания содержится за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете, а также внебюджетных средств, направляемых на развитие материально – технической базы архива.

1.5.Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания имеет угловой штамп и бланки с указанием своего наименования и изображением Герба Республики Северная Осетия-Алания.

1.6 Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания пользуется печатью Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания, в том числе для заверения справок, копий и выписок из документов.

1.7. Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания осуществляет временное, в том числе депозитарное, хранение документов, не входящих в состав Архивного фонда Республики Северная Осетия – Алания.

2. Состав документов

2.1. В состав фондов Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания могут входить документы по личному составу ликвидированных или реорганизованных учреждений:

2.1.1. Располагавшихся на территории Республики Северная Осетия-Алания и являвшихся федеральной собственностью, за исключением тех, которые относятся к федеральным органам власти, Генеральной прокуратуре Российской Федерации, Центральному банку Российской Федерации и другим банкам, отнесенным к федеральной собственности.

2.1.2. Отнесенных к государственной собственности Республики Северная Осетия-Алания или к муниципальной собственности.

2.1.3. Негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ), учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры.

2.2.Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания хранит учетные документы и научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов архива.

2.3.Архив может на договорной основе осуществлять депозитарное хранение документов действующих учреждений, организаций и предприятий.

3. Основные задачи и функции архива

3.1.Основными задачами Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания являются обеспечение сохранности и использование документов по личному составу в целях удовлетворения социально – правовых интересов граждан.

3.2.Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия – Алания в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.2.1.Проводит прием, хранение и учет документов по личному составу и представляет в Архивную службу при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания сведения по установленным формам для централизованного учета.

Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве документам.

3.2.3. Осуществляет использование принятых на хранение документов, в установленном порядке выдает архивные справки, копии и выписки из документов социально-правового характера по запросам учреждений и граждан.

3.2.4. Проводит экспертизу ценности принятых на хранение документов по личному составу.

3.2.5. Оказывает помощь и лает консультации работникам учреждений по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

3.2.6. В необходимых случаях проводит научно-техническую обработку документов по личному составу по договорам с учреждениями.

3.2.7. Представляет на утверждение экспертно-методической комиссии Архивной службы описи дел по личному составу

3.2.8. Информирует Архивную службу при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях

4. Права

Для выполнения возложенных задач и функций Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия – Алания имеет право:

4.1. Контролировать выполнение юридическими лицами установленных правил организации документов по личному составу в делопроизводстве и их хранения.

4.2. Давать в пределах своей компетенции юридическим лицам рекомендации по устранению выявленных недостатков в организации документов по личному составу.

4.3. Принимать участие в работе экспертных комиссий, организаций, иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организации для участия в решении вопросов сохранности документе по личному составу.

4.4. Запрашивать от организаций в пределах своей компетенции сведения, необходимые для работы архива.

4.5. Оказывать организациям и гражданам платные услуги и выполнять работы, номенклатура которых определяется Федеральной архивной службой России.

5. Организация работы

5.1. Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.

Работники Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.

5.2. Директор Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания:

5.2.1.Организует деятельность Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания задач.

5.2.2.Отчитывается о работе Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания перед Архивной службой при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.

5.3.Деятельность Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания организуется в соответствии с Правилами и инструкциями, действующими в системе Федеральной архивной службы России, на основе годового плана работы, утвержденного Архивной службой при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.

5.4.Ликвидация и реорганизация Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания осуществляется Правительством Республики Северная Осетия-Алания.

Архивные документы, сосредоточенные в хранилищах ликвидируемого или реорганизуемого Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания, передаются его правопреемнику.